La carta comercial

La carta comercial

La carta comercial es un medio de comunicación no verbal que permite la comunicación entre dos personas que no estén juntas, separadas geográficamente.

Las cartas las podemos elaborar a máquina de escribir, pero en la actualidad se usa la computadora, por lo que primeramente debemos configurar la hoja. tomar en cuenta el tamaño de la carta, el estilo y la puntuación,

Hemos aprendido. cuál es el tamaño de una hoja carta, tanto horizontal como vertical en un documento Word. También hemos aprendido a utilizar nuestra regla tanto para establecer nuestros márgenes, marcar sangrías, y para trabajar tabulaciones, ahora estos conocimientos nos, ayudarán realizar nuestros documentos comerciales.

Partes de la carta comercial

Membrete: generalmente la empresa utiliza papel membretado para elaborar sus comunicaciones internas y externas. Dicho membrete incluye, el nombre de la empresa, el ramo al cual se dedica, la dirección y los números telefónicos de la misma. Lugar de la empresa

Fecha: en este renglón se coloca el lugar, mes y año de la elaboración de la carta; si se utiliza papel membretado no es necesario colocar el lugar, solo se coloca mes y año. Ésta puede ir en el margen superior izquierdo o derecho.

Datos del receptor o destinatario: en este espacio se debe escribir con separación de un espacio entrelineado y en el margen superior izquierdo ya que incluye varios datos con información del destinatario.

Asunto o referencia: Acá se hace mención del motivo de la carta y también se utiliza para dar la referencia de algún pedido en particular.

Cuerpo de la carta: es en sí, el motivo que genera la carta, consta de tres párrafos como mínimo, introducción, desarrollo y la conclusión.

Despedida: párrafo corto donde se agradece la receptividad de la carta y se despide con un tratamiento cordial.

Antefirma:Se coloca cuando la persona quien remite la carta lo hace en representación y en nombre de otra persona.

Firma:Se trata de la forma de la persona quien envía la carta, la cual debe de ser manuscrita. Esta sección suele integrar la rubrica, el nombre y el cargo del remitente.

post-firma: Se coloca debajo de la firma, lo cual indica el cargo que tiene la persona quien envía la carta en la empresa.

Anexos: Estos se dejan aglutinados en la zona secundaria de la carta comercial. Se trata de esos documentos que son de gran interés y que no fueron especificados en el cuerpo de la carta, añadiéndolo por ello al final de esta. Estos siempre deben de aparecer correctamente citados.

Tipos de puntuaciones

Puntuación completa:lleva punto después de la fecha, lleva coma en cada linea del destinatario menos en la ultima linea porque ahí lleva punto, dos puntos después del saludo, coma después de la despedida,coma después de cada una de las lineas de la firma, con excepción de la ultima que lleva
punto.

Puntuación abierta: Es el contrario a la completa.

Puntuación estándar:Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro medio.

Puntuación modificada: Punto en el saludo, punto en la despedida.

Resultado de imagen para puntuacion modificada

Tipos de cartas

Carta Corta de 50 a 100 palabras.

Carta Mediana de 101 a 200 palabras

Carta Larga de 201 a 300 palabras

Estilos de carta

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel.

El estilo bloque: Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con excepción del asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En este caso, debemos fijar con el tabulador para las líneas especiales

Estilo Semibloque: es el estilo más elegante. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.